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透视中小企业管理变革中的常见问题

      当项目组建将进驻企业时,项目组会从市场营销中心处接收企业的基本情况调查表,此时就要了解企业签单时的动机及需求是什么。但是项目组要注意的是:此时的企业需求某种程度上可以说是我们感知或对方告诉我们的签单人的需求,并不一定是签单人的真实需求,有时签单人并不知或隐瞒自己的真正需求,更不能想当然的认为这是企业的问题所在!

 

      管理变革要解决的是企业存在的问题,而非老板的感觉!当然我们要尊重老板的感觉,因为那是获得认同的关键第一步。企业的问题是我们要在仔细的调研后分析得出的。那么企业的问题有那些呢?

 

       1、健身问题与治病问题。前者,要求维持和强化企业运行的健康状态,增强对隐患的抵御能力;后者,则要求解决企业运行中暴露明显的现实问题,恢复企业的健康状况。我们有些项目进驻时就面临市场和资金问题,因为品质、交期、成本等问题市场萎缩、资金枯竭等问题,对于此类病情严重的企业急需解决的是可能是资金回笼和营销整改。对于管理基础较好,运行较顺畅的健身类问题的企业,更多的是要关注企业人的改造,以老师的良好职业素质带动企业人职业品性的养成。介于二者中间的企业,是我们所擅长的从PMC切入。

 

       2、紧急问题与非紧急问题。前者,要求立即找到急救措施,往往从治表开始,待病症减缓后再进入治本阶段;后者,则一开始就从治本入手。企业的紧急问题无非是交期不能满足、品质事故、物料不能及时到位等等,解决此类问题的原则:先解决单项事故,然后才能谈到建立一个统筹的部门或者进行职能整合。

 

       3、现实问题与潜在问题。前者,指企业在当前环境中运行业已暴露的经营管理问题;后者,则指根据企业及其环境的发展趋势而推断出的、必定发生而尚未暴露的问题,更多地涉及企业未来的发展。通常是先处理现实问题,待建立起管理的基础后,再来解决潜在的问题。

 

       4、一般问题与战略问题。前者,指企业内日常的、局部的、中层与基层的经营管理问题;后者,则指关系企业生存发展的方针的、高层的、全局性与长远性的重大问题。我们的特长和咨询定位于一般问题的解决,但是有些企业或变革后期某些项目,必然会涉及到战略问题。如由于品质提升、交期缩短、成本降低带来产品定位从低端向中高端的变化,由此推动供应商、客户的选择与管理变革,进而带动整个供应链的优化。

 

       5、专业问题与综合问题。前者,问题单一,主要涉及企业机能或管理职能的某个领域,如财务、生产、计划等;后者,则同时涉及企业的许多领域,如组织设计、发展战略等,要求从各个领域的相关关系及整体效应的角度去分析和解决问题,比较复杂。我们所擅长和熟悉的问题方案是:以PMC为主的体系建设上,这在目前阶段还能应付。但在PMC运行比较良好的或体系比较健全的企业,我们就不知从何入手了,对于这类企业,我个人认为:以人力资源为中心,以职业素质的养成为切入点的人心管理,大的企业佐以财务管理可能是这类企业的咨询主题。

 

       6、常规问题与非常规问题。前者,在同类企业中常见,带有普遍性,老师或有亲身经验、或有他人经验可借鉴;后者,则是陌生的新问题,无直接、间接经验可借鉴,完全依靠老师们的创造能力来解决。目前有些企业提出的:集团管理模式、权力的新老交接、所有权与经营如何有效分离等等,都是我们所不熟悉的。处理这类问题,我想可否将策划部分出一部分职能出来,研究此类问题,找出一些解决的方法,加以推广。

 

       7、纯技术问题与非纯技术问题。前者,指单靠提高客户的经营管理技法则可解决的问题,客户只要了解和掌握了新的方法,就能予以贯彻实施;后者,则指那些不改变人们的观念、态度和行为习惯,仅靠传授新技法不能予以解决的问题。

 

     老师在客户企业中承担课题可以是单一的,而更多是综合问题。每个问题又往往具有多重性质。例如:某个生产问题,可能具有现实紧急专业非常规的性质;某个综合成本控制问题,可能具有现实综合常规非单纯技术性的性质;如此等等。明确企业问题的性质,有助于选择适宜的管理变革方式。而咨询营运中心更多是建立起咨询的方法库,然后协助项目组进行方法的组合。这些方法的组合在企业的成功实践,就是我们所建立的企业经营模式,这套模式在后期可固化在企业的ERP系统里。
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